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MS Teams Kurzdoku


Ein Werkzeug für Webkonferenzen / virtuelle Klassenzimmer

Microsoft Teams ist eine Komponente aus dem Office365 Education Programm und kann von Hochschulangehörigen genutzt werden. Teams ist eine Kollaborations-Software mit der sich synchrone Online-Lehrveranstaltungen oder Besprechungen mit bis zu 250 Teilnehmenden pro Meeting durchführen lassen.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über die Webseite https://it.hwr-berlin.de/ms-teams/. Die Anmeldung erfolgt mit Ihren HWR Benutzerdaten. Der Benutzername erhält den Suffix @hwr-berlin.de.

Beispiele:

Zugang

  • Unterstützt werden alle aktuellen Betriebssysteme
  • Der Zugriff erfolgt über einen aktuellen Browser (Edge, Chrome), eine Desktop-App oder eine App für Mobilgeräte
  • Auf Hochschulgeräten ist die App standardmäßig installiert
  • Download der App: https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/download-app

Teams einrichten

–> Funktion für Lehrende

Um ein neues Team (Verwaltungsteam oder Lehrveranstaltung) zu erstellen …

  • klicken Sie auf Teams -> „Team beitreten oder erstellen“ -> Team erstellen
  • wählen Sie als Teamtyp Kurs aus und vergeben Sie als Namen z.B. den Titel der Lehrveranstaltung

Teammitglieder auswählen

–> Funktion für Lehrende

  • Sie tragen nun die Teilnehmenden direkt ein (nur Hochschulangehörige können ausgewählt werden)

oder

  • Sie wählen  „Link zum Team erhalten“ und teilen diesen Link entweder per E-Mail oder im Moodle Kursforum
  • nach Anklicken des Links durch die Teilnehmenden wird eine Anfrage generiert (sollte das Team nicht „öffentlich“ sein)
  • Diese Anfragen müssen Sie einmalig bestätigen. (Sie können eine oder alle eingegangenen Anfragen gleichzeitig annehmen)

Meetings durchführen

–> Funktion für Lehrende

  • Sie können zu jeder Zeit in ein Team gehen und dort durch Klick auf das Kamerasymbol ein Meeting (Vorlesung, Seminar, Meeting, etc.) starten.
  • Alle Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung und können an der Besprechung teilnehmen.
  • Vereinbaren Sie am besten eine Zeit, um sich mit Studierenden zu einer Teams-Besprechung zu verabreden.

Chat

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Chat und wählen „Neuer Chat“.
  • Einzelchats / Gruppenchats sind möglich.
  • Innerhalb eines Chats können Teilnehmer per Audio- oder Videoanruf angerufen werden.
  • Anrufe aus einem Gruppenchat eröffnen eine Konferenz.